In der Fakultät für Geographie und Geowissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle einer Geschäftsführung (w/m/d) des Geographischen Instituts (bis A14/E14) zu besetzen. Die Fakultät für Geographie und Geowissenschaften widmet sich der Erforschung unseres Planeten, d. h. den Prozessen, die in und auf ihm ablaufen, und seiner Wechselwirkung mit dem Menschen. Das Geographische Institut beschäftigt sich in seinem Schwerpunkt multiperspektivisch mit der Transformation metropolitaner Räume.

Ihre Aufgabenschwerpunkte/Verantwortlichkeiten:

• Leitung der Geschäfte des Instituts (insbesondere Finanzen, Personal,Monitoring, Lehrkoordination)
• Unterstützung des Institutsdirektoriums bei der strategischen Struktur- und Entwicklungsplanung
• Personalverantwortung und Weisungsbefugnis für die Verwaltungsangestellten des Sekretariatspools
• Management und Unterstützung der Institutsgremien
• Koordination von Veranstaltungen, Outreach- und Rekrutierungsaktivitäten des Instituts
• Schnittstelle zur Fakultätsgeschäftsführung; Informations- und Dokumentenmanagement
• Lehre im Umfang von 5 SWS (TV-L 4 SWS) im Studienfach Geographie

Ihr Profil:
Sie verfügen über ..

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion. Ein Abschluss in Geographie oder einem verwandten Fach ist von Vorteil;
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und/oder mit den Verwaltungsabläufen einer Universität sowie über Erfahrung mit digitalen Organisationsabläufen;
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke;
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und der strategischen sowie organisatorischen Weiterentwicklung des Geographischen Instituts;
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Ihre Persönlichkeit:

• sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• selbständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil
• souveränes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Spaß an der Arbeit im Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt entweder im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) oder im Beamtenverhältnis und richtet sich nach den maßgeblichen beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz (LBG NRW) und der Laufbahnverordnung (LVO) (gesundheitliche Eignung und in der Regel vor Vollendung des 42. Lebensjahres). Einstellungsvoraussetzung nach § 45 LVO: ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss), eine abgeschlossene einschlägige Promotion und eine hauptberufliche Tätigkeit von drei Jahren und sechs Monaten nach Abschluss des Studiums oder von einem Jahr nach Abschluss der Promotion. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 TV-L oder bei Erfüllung der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 14. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen in einer einzigen pdf-Datei bis zum 10.04.2025 und unter Angabe des frühesten möglichen Ein-trittstermins an den Dekan der Fakultät für Geowissenschaften, Ruhr-Universität Bochum, 44780 Bochum, E-Mail: geodekanat@rub.de. Bitte kontaktieren Sie die oben genannte Ansprechperson, wenn Sie einen alternativen Bewerbungsweg nutzen möchten. In Auswahlgesprächen besteht auf Wunsch der sich bewerbenden Person (m/w/d) die Möglichkeit der Beteiligung des Personalrats.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Die Vollständige Stellenausschreibung finden sie hier.